Kassenbuchführung: Neue Merkblätter der Finanzverwaltung

18.04.2019
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Egal, ob Sie Ihre Bargeldeinnahmen mit Hilfe digitaler Kassensysteme oder mit einer sog. offenen Ladenkasse ­erfassen: Sie müssen zahlreiche Aufzeichnungspflichten erfüllen, die zudem seitens der Finanzämter streng kontrolliert werden. Außer den gesetzlichen Vorschriften (insbes. §§ 145 bis 147 Abgabenordnung) sind für Sie weiterhin die BMF-Schreiben vom 26.11.2010 ( st 500510) und vom 14.11.2014 ( st 470114) relevant. Ergänzend hierzu möchten wir Sie auf aktuell veröffentlichte Dokumente aus den Reihen der Finanzverwaltung aufmerksam machen. So nimmt das Landesamt für Steuern Niedersachsen in zwei Merkblättern Stellung zur Ordnungsmäßigkeit der Kassenbuchführung bei ( st 160419) bzw. ohne ( st 160519) Verwendung eines elektronischen Aufzeichnungssystems.

Wichtig: In beiden Fällen verlangt der Fiskus bei jedem Geschäftsvorfall die Aufzeichnung folgender Informationen:  Die/der verkaufte, eindeutig bezeichnete Artikel/Dienstleistung  der endgültige Einzelverkaufspreis  der dazugehörige Umsatzsteuersatz und -betrag  vereinbarte Preisminderungen  die Zahlungsart  das Datum und der Zeitpunkt des Umsatzes  die verkaufte Menge bzw. Anzahl sowie  der Name des Vertragspartners. Hinsichtlich der Kundendaten sind Aufzeichnungserleichterungen möglich. Allerdings müssen die Bareinnahmen bei Verwendung einer offenen Ladenkasse dann anhand eines sogenannten Kassenberichts nachgewiesen werden.

Ein weiteres Merkblatt stammt von der Oberfinanzdirektion Karlsruhe ( st 160619). Es enthält ebenfalls wichtige Hinweise zum Grundsatz der Einzelaufzeichnungspflicht sowie zu den Ausnahmen aus Zumutbarkeitsgründen. Außerdem finden Sie dort eine tabellarische Übersicht der gesetzlichen Änderungen mit dem Zeitpunkt des Inkrafttretens und Ausnahmetatbestände. Sowohl als Betriebsinhaber als auch als Steuerberater sollten Sie den Inhalt der drei Merkblätter kennen, um vor unnötigen Schätzungen gewappnet zu sein.

Dipl.-Kfm. Peter Midasch M.R.F.
Chefredakteur
Dipl.-Kfm. Karl-Heinz Klein
Chefredakteur
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