Elektronische Rechnungen per ZUGFeRD Haben Sie den Namen schon mal gehört? Falls nicht, befinden Sie sich in guter Gesellschaft. Übersetzt heißt das Akronym 'Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland' und ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen. Das Ganze ist also eine für den Menschen lesbare PDF-Datei, die den Inhalt für den Computer lesbar zusätzlich eingebunden hat. Das Ergebnis: Erhebliche Zeitersparnis und zusätzlich automatische Prüfung zwischen Bestellung und Rechnung. Bereits heute kann das System u. a. von Label Software/Bielefeld genutzt werden. Das Problem: ZUGFeRD ist eine internationale Norm, die für viele Branchen geeignet ist und die deshalb Interpretationsspielraum lässt. Damit jeder Lieferant und jeder Softwarehersteller sich aber darauf verlassen kann, dass seine Daten problemlos verarbeitet werden können, wurde von den Verbänden mit Unterstützung der ITEK ein Leitfaden entwickelt. Wer sich an diesen hält, sollte keine Probleme mehr haben. In der Branche wird viel zu oft über Digitalisierung geredet und deutliche Vereinfachungen wie ZUGFeRD werden eher spärlich genutzt. Die allermeisten Lieferanten nutzen zwar das Format, kennen aber den Leitfaden noch nicht. Deshalb der Aufruf an alle: Nutzen Sie ZUGFeRD künftig nur noch nach den im Leitfaden veröffentlichten Vorgaben. Der Leitfaden ist öffentlich verfügbar und kann z. B. von der Seite www.label-software.de/ZUGFeRD heruntergeladen werden.