DSGVO — Praxisnah und aktuell Ist es in Ordnung, wenn ich zu Weihnachten meinen Kunden eine Weihnachtskarte sende, insbesondere im Hinblick auf den Versand der Kundendaten an die Druckerei? 'mi': „Übernimmt die Druckerei Druck, Adressierung und Versand aus einer Hand, sollte der Spielwarenfachhändler mit ihr eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) abschließen. Mit der AVV dokumentiert er seine datenschutzrechtliche Verantwortung, indem er die Druckerei als Dienstleister in die Pflicht nimmt, die übermittelten Daten nur im vereinbarten Umfang zu nutzen. Inhaltlich ist sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Daten übermittelt werden, bei einem postalischen Versand, also z. B. keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Außerdem sollte der Spielwarenfachhändler darauf achten, dass nur Kunden angeschrieben werden, die einer Werbung nicht widersprochen haben. Ein AVV-Muster ist über den im 'mi'-Ratgeber angegebenen Link zugänglich. Nicht vergessen sollten beide Seiten, die Vereinbarung in ihre Datenschutzorganisation einzubeziehen, sie also in das Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeiten aufzunehmen.“