Rechnungen per E-Mail nur mit PDF-Anhang

In der vergangenen Woche haben wir den Umstand aufgegriffen, dass einige Hersteller die Rechnungen als E-Mail ohne Signatur und konkrete Adresse versenden. „Der vermehrte Empfang von eMails mit zu öffnenden Datei-Anhängen erhöht die Gefährdung der IT der Empfänger durch Phishing und Viren-Befall“, stellte ein Apotheker dazu fest. Es nannte in diesem Zusammenhang auch GSK Consumer Healthcare/Haleon. Unsere Anregung greifen diese auf: „Das ist richtig, vielen Dank für den Hinweis. In Kürze werden wir eine Signatur und auch ein Adressfeld/einen Ansprechpartner als Text in die bisher leere ­E-Mail packen. Die Änderungsanfrage wurde bereits an unsere IT weitergeleitet.“ Na, das ist ja mal eine prompte Reaktion!