BVDAK-Kooperationsgipfel 2022 im Mai!
Vor gerade einmal einer guten Woche schickte Sonja Hennemann, die gute Fee der BVDAK-Gipfel-Organisation, „Aktuelle Informationen zum BVDAK-Kooperationsgipfel 2022“ eine E-Mail an die bereits angemeldeten Teilnehmer raus. „Wir freuen uns sehr, Sie am 16. und 17. Februar 2022 in München begrüßen zu dürfen“, war nur die Einleitung, der die wahre Intention des Schreibens folgte: „Sofern Sie trotz des dargestellten Schutzkonzeptes nicht an der Veranstaltung teilnehmen möchten, möchten wir Sie für unsere weitere Planung bitten, uns dies gegebenenfalls verbindlich bis Mittwoch, den 19. Januar 2022, mitzuteilen.“
Einige Tage später erfuhren wir von Sonja Hennemann telefonisch, wie es daraufhin Absagen hagelte. Den bisher rund 370 Anmeldungen folgten in wenigen Tagen mehr als 80 negative Rückmeldungen. Dabei wäre mancher Teilnehmer gern nach München gekommen – doch die Reise- bzw. Besuchsrichtlinien der Unternehmen waren unter dem Eindruck von Omikron verschärft worden. Das wars dann mit dem Gipfelbesuch im Februar – ausgeklügeltes Sicherheitskonzept hin oder her.
Doch so schnell gibt das Team um den BVDAK-Vorsitzenden Stefan Hartmann nicht auf: „Dies bedeutet für uns als Veranstalter, dass wir in Abstimmung mit dem Vorstand des BVDAK e. V. den 14. BVDAK-Kooperationsgipfel vom 16. und 17. Februar 2022 auf den 3. und 4. Mai 2022 (Kongresstage Dienstag + Mittwoch) verschieben werden.“ Die Wahl dieses Termins ist durch die sonstige Ausbuchung des Veranstaltungshotels begründet – und im Mai seien die Inzidenzen hoffentlich deutlich gesunken.
Wie geht es nun für die Teilnahme-/Kongresswilligen weiter? Bestehende Kongressanmeldungen (Präsenz und virtuell) behalten ihre Gültigkeit für den neuen Termin im Mai Sofern Sie Ihre bestehende Kongressanmeldung (Präsenz und virtuell) für den neuen Termin im Mai nicht aufrechterhalten möchten, können Sie Ihre Anmeldung bis 4. April 2022 per Mail an [email protected]kostenfrei stornieren Möchten Sie die bestehende Kongressanmeldung ändern, eine virtuelle Teilnahme in eine Präsenzteilnahme oder umgekehrt, melden Sie dies ebenso einfach an Sofern Sie Ihre Kongressanmeldung für den Februar wieder storniert hatten und die Stornierung bereits bestätigt wurde, müssten Sie sich für den BVDAK-Kooperationsgipfel am 3. und 4. Mai 2022 neu anmelden.
Bleiben noch die Zimmerreservierungen im VeranstaltungshotelLeonardo Royal/München: Die ursprüngliche Buchung für den Zeitraum vom 15. – 17. Februar 2022 wird vom Hotel automatisch storniert. Sollten Sie allerdings individuelle Vereinbarungen getroffen haben, wie z. B. Verlängerungen etc., wenden Sie sich direkt an die Reservierungszentrale unter Tel. 089 62039779. Bei Buchungen über Portale sind diese die richtigen Adressaten. Für den Kooperationsgipfel im Mai können Sie eine erneute Zimmerreservierung über den Buchungslink www.bvdak-kooperationsgipfel.de/veranstaltungshotel/zimmerreservierung.html vornehmen.
'mi'-Fazit: Der Branchentreff im Frühjahr fällt nach aktuellem Stand 2022 nicht aus – allein die Wartezeit ist drei Monate länger Ärgerlich für diejenigen, die bereits anderweitig Termine im Mai geplant haben Werden Sie aktiv: Buchen Sie die Teilnahme am Koop-Gipfel 2022, dem Familientreffen der Branche in München. Es lohnt sich!
Chefredakteur